GAAL | Gabinete de Apoio à Atividade Letiva

Descrição    

O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas:

Serviço Docente

• Atualização da informação sobre Distribuição de Serviço Docente (DSD);
• Verificação do preenchimento das Fichas de Unidade Curricular (FUC);
• Verificação de sumários;
• Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal/IPS;
• Introdução dos Responsáveis das Unidades Curriculares.

Horários Letivos

• Recolha de toda a informação necessária para a elaboração de horários (salas disponíveis, DSD, Restrições/Preferências dos docentes);
• Introduzir no THOR as restrições dos docentes;
• Gerar os horários THOR e otimiza-los em colaboração com Departamentos/Secção;
• Importar os horários do THOR para o SI

Gestão de inscrições nas turmas

• Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito;
• Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição;
• Alocar os estudantes às turmas em casos especiais;
• Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura de vagas;
• Responder a “Trouble Tickets” (TT) e email’s.

Responsável    

Drª. Adelaide Góis

Horário    

9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: gaalnull@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: ESTS A206