SOG | Secretariado dos Órgãos de Gestão

Missão  

O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo Apoiar a Direção e executar todo o expediente inerente à função.

Descrição   

São funções do Secretariado:

  • Reserva de auditórios, salas de aula e de reuniões;
  • Registo da entrada e saída da Correspondência;
  • Fazer correio para os CTT;
  • Marcação de Exames;
  • Marcação de Reuniões do CTC, CP e CR;
  • Envio livro de termos para o setor académico;
  • Distribuição do correio interno;
  • Procedimentos doações;
  • Gestão Ecoponto e papel;
  • Respostas a emails;
  • Receção de documentos dos docentes para deslocações e formações no exterior - mediação com o IPS;
  • Gestão de parte do Inquérito Potencial Científico e Técnico Nacional - envio emails aos Docentes e preenchimento de alguns itens – (anual);
  • Compilação de parte dos itens que fazem parte do Relatório Atividades (anual);
  • Contactos telefónicos solicitados pela Direção.

Horário

9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: secretariado.direcao@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 020 | 265 790 003
Sala: ESTS A214