GAAL | Gabinete de Apoio à Atividade Letiva

Descrição    

O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas:

Serviço Docente

  • Atualização da informação sobre Distribuição de Serviço Docente (DSD);
  • Verificação do preenchimento das Fichas de Unidade Curricular (FUC);
  • Verificação de sumários;
  • Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal/IPS;
  • Introdução dos Responsáveis das Unidades Curriculares.

Horários Letivos

  • Recolha de toda a informação necessária para a elaboração de horários (salas disponíveis, DSD, Restrições/Preferências dos docentes);
  • Introduzir no THOR as restrições dos docentes;
  • Gerar os horários THOR e otimiza-los em colaboração com Departamentos/Secção;
  • Importar os horários do THOR para o SI

Gestão de inscrições nas turmas

  • Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito;
  • Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição;
  • Alocar os estudantes às turmas em casos especiais;
  • Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura de vagas;
  • Responder a “Trouble Tickets” (TT) e email’s.

Responsável    

Dr. Adelaide Góis

Horário    

9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: servico.docente@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 077 | 265 790 037
Sala: ESTS A206