APSE | Apoio à Prestação de Serviços Especializados

Missão    

O GCPSE tem como objectivo apoiar a Direção e o corpo docente em todos os assuntos que digam respeito à Prestação de Serviços Externos.

Descrição    

São funções do gabinete:

  • Controlo Financeiro dos Projetos, inclui Prestações de Serviço Especializados realizadas por docentes da ESTSetúbal/IPS, validação de todas as despesas e receitas inerentes ao projetos
  • Organização e envio dos processos das Prestações de Serviço Especializados para conhecimento do IPS
  • Emissão de faturas e elaboração dos respetivos ofícios a enviar às empresas
  • Elaboração de Ordem de Pagamentos aos docentes das Prestações de Serviços Especializados
  • Controlo da receita ESTSetúbal/IPS e elaboração das Guias de entrega a enviar para a Tesouraria (DFAP)
  • Elaboração e envio dos Talões de Depósitos para o Banco
  • Produzir mapa de acertos de contas da ESTSetúbal/IPS com as restantes unidades orgânicas
  • Fazer o controlo das faturas que se encontram por cobrar do próprio ano e de anos anteriores e fazer notificações a estes clientes no sentido de obter resposta sobre a situação da sua conta corrente
  • Contabilização do imobilizado em curso, atualização das fichas de inventário e abates do inventário

Responsável   

Drª Adelaide Góis

Horário    

9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00

Email: pse@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 077
Sala: ESTS A206